Prijsafspraken per prijslijst of per klant. De prijs voor een klant wordt in deze volgorde bepaald: klantprijs, daarna de prijslijst
van de klant, daarna de standaardprijs van het artikel. Een prijsregel geldt vanaf het opgegeven aantal (staffel) en eventueel binnen een periode.
De standaardkorting van de klant geldt niet op een klantprijs.
Artikel
Omschrijving
Standaardprijs
Vanaf aantal
Prijs
Geldig van
Geldig tot
Opmerking
Voorraad
SKU
Omschrijving
Locatie
Aantal
Laatste mutaties
Tijdstip
SKU
Locatie
Mutatie
Reden
Gebruiker
Notitie
Inkoop
Inkoopvoorstel
Open verkooporderregels met een leverancier die nog niet op een inkooporder staan.
Herinneringen aan leveranciers
Inkoopregels die nog niet (volledig) binnen zijn terwijl de verwachte leverdatum voorbij is. Per leverancier gaat er één
herinnering uit, in de taal van de leverancier; elke volgende herinnering voor dezelfde regel telt op (1e, 2e, …).
Wanneer een regel meedoet stel je in bij Instellingen → E-mail.
Verzonden regels die nog niet gefactureerd zijn, van klanten met facturatie "per run" —
één factuur per klant en valuta.
Eerdere runs
Een run terugdraaien kan zolang er niets van gemaild of gecrediteerd is en er daarna geen andere facturen zijn gemaakt.
Nummer
Klant
Datum
Vervalt
Subtotaal
BTW
Totaal
Gemaild
Instellingen
Beveiliging
Een tweede factor (code uit een authenticator-app) beschermt accounts ook als een wachtwoord uitlekt.
Beveiligingsmeldingen (bijvoorbeeld een tijdelijk geblokkeerde account) gaan per mail naar het adres hieronder.
Bedrijfsgegevens (op documenten)
Huisstijl
Kies de kleuren en het logo van dit bedrijf. Je ziet het effect meteen; met Opslaan geldt het voor iedereen
en ook op facturen, offertes, orderbevestigingen, pakbonnen en inkooporders.
Nog geen logo
PNG, JPG of SVG, maximaal 1 MB. Een liggend logo met transparante achtergrond werkt het mooist.
Sjabloon voor facturen en andere documenten
Geldt voor factuur, offerte, orderbevestiging, pakbon en inkooporder, steeds in de kleur hierboven.
Facturatie
BTW-tarieven
Binnenland en EU-particulieren krijgen het standaardtarief van je eigen land (bedrijfsgegevens, standaard Nederland).
Een EU-klant mét BTW-nummer krijgt 0% (verlegd). Een EU-particulier met OSS aangevinkt krijgt het tarief van zijn eigen land.
Buiten de EU is het 0% (export). Ontbreekt een tarief, dan kan er niet gefactureerd worden. Controleer de tarieven jaarlijks.
Land
Soort
Tarief %
Geldig vanaf
Geldig tot
Valuta's
De koersmarge is de opslag op de wisselkoers als een artikelprijs in een andere valuta wordt omgerekend naar de valuta
van de klant (dekking van het koersrisico). Rapporten rekenen naar de basisvaluta tegen de kale koers.
Code
Naam
Symbool
Actief
Koersmarge %
Wisselkoersen invoeren
Vul de koersen voor een periode (bijvoorbeeld een week) in één keer in: 1 vreemde valuta = … basisvaluta.
Geldende koersen vandaag
Van
Naar
Koers
Geldig van
Geldig tot
Alle ingevoerde koersen
Een factuur in een andere valuta dan de basisvaluta krijgt de koers van de factuurdatum mee; rapporten en het
btw-overzicht tellen in de basisvaluta. Zonder koers voor die dag kan er niet gefactureerd worden. De omgekeerde richting
wordt automatisch berekend (een koers US → EU is genoeg voor EU → US). Hier kun je een koers corrigeren of verwijderen.
Van
Naar
Koers
Geldig vanaf
Geldig tot
E-mail
Hiermee mail je facturen en inkooporders (met PDF) rechtstreeks vanuit het systeem. Gebruik de SMTP-gegevens van je
mailprovider (Microsoft 365, Google Workspace, TransIP, Mailgun, Postmark, …). Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen en nooit getoond.
Teksten van de e-mails(placeholders: {company} {contact} {customer} {invoice_number} {currency} {total} {doc} {po_number} {order_number} {order_ref_text} {quote_number} {quote_ref_text} {valid_until})
Teksten in het Engels en Duits(klanten en leveranciers met taal EN of DE krijgen hun documenten en mails in die taal)
Leeg laten = de ingebouwde vertaling. Kies welke tekst je wilt aanpassen.
Laatst verstuurde e-mails
Tijdstip
Soort
Aan
Onderwerp
Status
Logboek
Wat de server per dag heeft vastgelegd (aanmeldingen, verzonden mail, fouten). De laatste 30 dagen worden bewaard.